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SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)

Référence RDVemploipublic.fr: OF06-2019-03-150239 , mise en ligne le: 26/03/2019
Employeur
Commune de Bonson
Commune, BONSON, Alpes-Maritimes (06)
 
Localisation du poste
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Service
Administratif 
Grade(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Famille de métiers
Affaires générales  
Missions

Collaborateur directe du Maire, des adjoints et des élus et interlocuteur privilégié des agents communaux, le secrétaire général de mairie occupe un poste polyvalent et qui demande une gestion pluridisciplinaire.
Son action principale est de préparer et mettre en œuvre l’action des décisions municipales, et des décisions de l'Administration.
Il participe à la conception et à la mise en place des projets d'action, suit et vérifie leur application et instruit les dossiers et définit les programmes et les moyens budgétaires nécessaires.
Il utilise divers modes d'incitation et de contrôle pour développer l'action des agents privés ou publics relevant de son secteur d'intervention.

Assistance et conseil aux élus :

  • Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
  • Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
  • Bâtir une relation de confiance avec le maire ;
  • Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.
Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
  • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;
  • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
  • Préparer et suivre l'exécution du budget ;
  • Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion des affaires générales :
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
  • Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
Gestion des ressources humaines :
  • Organiser les services et veiller à la qualité du travail rendu (contrôle et évaluation) ;
  • Recrutement, formation, gestion de la carrière des agents ;
  • Gestion la paye des agents et interface avec les instances sociales et règlementaires (IRCANTEC, Caisse des dépôts, centre de gestion…) ;
  • Déclarations sociales ;
  • Gestion des congés, des absences, des maladies et des AT ;
  • Management des équipes de travail, des agents communaux.
 

Profil du candidat

- Connaissance générale à experte de l’urbanisme, de l’Etat civil, du statut des agents, des marchés publics, du code général des collectivités territoriales et du code électoral ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Très bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques ;
- Aisance téléphonique ;
- Très bonne connaissance des techniques de recherches documentaires ; 
- Prise de notes ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables (M14, M49...).
   

Poste à pourvoir le
 le plus tôt possible  
Type d'emploi
Emploi Permanent  
Temps de travail
Temps complet    
Merci de ne pas envoyer de candidature.
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